BOLMONG,DETOTABUAN.COM – Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Bolmong Selasa (3/6) tadi menghadiri Bimbingan Teknis (Bimtek) penerapan aplikasi Sistem Administrasi Perkantoran Maya (siMAYA) yang diselenggarakan oleh Pusat TIK, Kementerian Kominfo RI, di Ciputat, Jawa Barat.
Sekretaris Diskominfo Bolmong Jenli Mongilong mengatakan, aplikasi siMAYA ini merupakan suatu sistem untuk memudahkan tugas Aparatur Sipil Negara terutama di bidang Administrasi Pemerintahan.
“SiMAYA Ini, merupakan pengembangan Aplikasi perkantoran yang nantinya bisa dimanfaatkan oleh Kementerian, Lembaga, Pemerintah Daerah dengan cuma-cuma,” terang Jenli
Kelebihan aplikasi ini kata Jenli, dapat mempercepat proses pengambilan keputusan sehingga mengefisiensi waktu, tenaga dan biaya, ia berharap kedepan siMAYA dapat diterapkan di kabupaten Bolmong.
“Aplikasi ini sangat bagus, sehingga kami berharap nantinya bisa di implementasikan di Kabupaten Bolmong,” harapnya.
Diketahui, aplikasi SIMAYA ini merupakan aplikasi e-office yang telah disempurnakan dari aplikasi e-office sebelumnya yang disusun mengacu pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara & Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2011 Tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) di Lingkungan Instansi Pemerintah.
siMAYA merupakan proses kegiatan surat menyurat yang dilakukan secara elektronik dengan mengakses internet.
Adapun manfaat siMAYA yaitu antara lain mempercepat proses pengambilan keputusan maupun pemberian pelayanan publik tanpa harus berada di kantor karena siMAYA dapat diakses dimana saja walaupun pimpinan tidak ada di tempat dan tanpa memberikan disposisi kepada pejabat yang ditunjuk, karena nantinya semua pejabat diberikan akun siMAYA.
Manfaat siMAYa yang kedua yaitu untuk meningkatkan efektifitas kerja, terutama menyangkut pendistribusian serta menghindari tercecer atau hilangnya surat. Dimana dengan pemanfaatan sistem ini, pengiriman dan pengecekan sudah sampai sejauh mana proses surat tersebut dapat dilakukan setiap saat tanpa harus mendatangi langsung instansi yang menjadi tujuan pengiriman surat. Sehingga dapat mengefisiensi waktu, tenaga, dan biaya.
(**)
